Warme overdracht
Pebbels is een deelnemer aan de afspraken die binnen Breda gemaakt zijn met betrekking tot de warme overdracht, dwz de informatie die vanuit kinderopvang verstrekt wordt aan de basisschool waar kinderen van (ongeveer) vier jaar naartoe gaan nadat ze één of meer jaar opvang bij ons hebben genoten.
Alle algemene vragen en verzoeken kunnen worden gericht aan warme.overdracht@pebbels.nl. Berichten aan dit adres worden intern doorgestuurd naar meerdere personen die toegang hebben tot de relevante informatie, zodat u altijd verzekerd bent van een tijdig antwoord. Via dit email adres kan contact gelegd worden voor telefonisch overleg; Pebbels publiceert geen telefoonnummers (meer) op haar website.
De mensen achter dit adres zijn de leden van het Pedagogisch Coach team van Pebbels; in onze organisatie vergelijkbaar met de IB’er van een basisschool.
Via ditzelfde adres kunt u contact opnemen indien er zorgen zijn over één van onze kinderen, los van het proces van warme overdracht. Het spreekt voor zich dat wij geen informatie uitwisselen die wederrechtelijk inbreuk doet op de privacyrechten van ouders en hun kinderen zoals vastgelegd in de AVG en verwante wetgeving.
Systematiek
Pebbels hanteert een eigen observatiemethodiek, waarbij in vier jaar tijd drie maal een rapportage wordt uitgebracht aan ouders. De laatste van die drie is tevens het document dat aan derden verstrekt wordt, met toestemming van de ouder(s) en/of verzorger(s). Observaties bestaan uit een reeks vragen over bepaalde ontwikkelingsaspecten, waarbij een keuze gemaakt moet worden uit een aantal opties. Bij iedere vraag is uitgebreid ruimte voor toelichting in vrije vorm, waar de pedagogisch medewerker die het verslag invult in eigen bewoordingen nuancering en voorbeelden kan aandragen. Aan het eind van het verslag is een onderdeel voor vrije tekst los van enige specifieke vraag. Het geheel wordt verstuurd in de vorm van een PDF.
Beveiligde overdracht
Veel organisaties geven de voorkeur aan zowel het versturen als het ontvangen van informatie middels een beveiligd systeem; dwz beveiligd tegen het onbedoeld en ongewenst lekken van informatie naar derde partijen die geen recht hebben op kennis van hetgeen in de documenten beschreven staat. Pebbels biedt de volgende opties:
Een PDF met een wachtwoord
Voor deze optie is het nodig om via een alternatief communicatiekanaal (dus niet dezelfde email) een wachtwoord uit te wisselen dat zal worden gebruikt voor het versleutelen van de PDF.
Delen van informatie via Google Workspace
Hiervoor dient u aan Pebbels (via het email adres) een email adres van uw organisatie door te geven. Dit kan van een individuele gebruiker zijn of een mail-/distributiegroep zodat meerdere mensen binnen uw organisatie ineens toegang hebben.
Beveiligde email
Voor deze optie dient u vooraf een mobiel nummer te hebben doorgegeven, zodat u een code voor het ontsleutelen van de email per SMS kunt ontvangen.
